เราตอบ: ทำไมไฟล์ Excel ที่บีบอัดแล้วจึงไม่เล็กลง?

Microsoft Excel

We Answer Why Is Zipped Excel File Not Smaller

ในการแก้ไขปัญหาต่างๆของพีซีเราขอแนะนำ Restoro PC Repair Tool: ซอฟต์แวร์นี้จะซ่อมแซมข้อผิดพลาดทั่วไปของคอมพิวเตอร์ปกป้องคุณจากการสูญหายของไฟล์มัลแวร์ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์และเพิ่มประสิทธิภาพพีซีของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด แก้ไขปัญหาพีซีและลบไวรัสใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ:
  1. ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool ที่มาพร้อมกับเทคโนโลยีที่จดสิทธิบัตร (มีสิทธิบัตร ที่นี่ ).
  2. คลิก เริ่มสแกน เพื่อค้นหาปัญหาของ Windows ที่อาจทำให้เกิดปัญหากับพีซี
  3. คลิก ซ่อมทั้งหมด เพื่อแก้ไขปัญหาที่ส่งผลต่อความปลอดภัยและประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • ดาวน์โหลด Restoro แล้วโดย0ผู้อ่านในเดือนนี้

ผู้ใช้ Excel บางรายอาจต้องลดขนาดไฟล์สเปรดชีตเพื่อให้แนบไปกับอีเมลได้ บีบอัดไฟล์ Excel เป็น ZIP ด้วยการชอบ WinZip อาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ชัดเจนที่สุดในการทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตามผู้ใช้ที่ลองบีบอัดไฟล์ Excel XLSX รู้สึกประหลาดใจที่พบว่ามีผลกระทบเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีผลต่อขนาดของไฟล์ ในการสนับสนุน MS โพสต์ในฟอรัม ผู้ใช้รายหนึ่งระบุว่า:



ฉันกำลังพยายามส่งข้อมูลบางส่วนไปให้เพื่อนร่วมงานซึ่งเซิร์ฟเวอร์อีเมลมีไฟล์แนบ จำกัด 10 MB ไฟล์ Excel มีขนาด 18 MB และดาวน์โหลดจากแหล่งภายนอก ฉันได้ลองลบข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องออกแล้วและบีบไฟล์ แต่ขนาดไม่ลดลง

ซอฟต์แวร์บีบอัดไฟล์ เช่น WinZip มีผลกระทบเพียงเล็กน้อยกับไฟล์ Excel XLSX เนื่องจากเป็นไฟล์ที่บีบอัดแล้ว ดังนั้นรูปแบบ XLSX จึงใช้การบีบอัด ZIP อยู่แล้ว รูปแบบประกอบด้วยไฟล์ XML ที่บีบอัดซึ่งคุณสามารถสำรวจได้โดยเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ Excel เป็น ZIP ใน File Explorer ดังนั้นยูทิลิตี้การบีบอัดจึงไม่สามารถบีบอัดไฟล์ XLSX ได้มากนัก



notepad ++ ไม่ตอบสนอง

ดังนั้นผู้ใช้จึงต้องหาวิธีอื่นในการลดขนาดไฟล์ Excel หรือแชร์สเปรดชีต วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการลดขนาดไฟล์ XLSX คือบันทึกเป็น XLSB แทน XLSB เป็นรูปแบบไฟล์ไบนารีสำหรับสเปรดชีต Excel ซึ่งใช้พื้นที่จัดเก็บฮาร์ดไดรฟ์น้อยลง

วิธีบันทึกสเปรดชีต Excel เป็น XLSB

  1. หากต้องการบันทึก XLSX เป็น XLSB ให้เปิดแอปพลิเคชัน Excel
  2. จากนั้นคลิก ไฟล์> บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างในภาพรวมด้านล่างโดยตรง แบ่งปันกับคนอื่น ๆ กล่องซิปไฟล์ excel ไม่เล็กลง
  3. เลือก สมุดงาน Excel ไบนารี (* xlsb) ในเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท
  4. ป้อนชื่อใหม่สำหรับไฟล์
  5. คลิก บันทึก ตัวเลือก

วิธีแชร์ไฟล์ Excel ผ่าน Google Drive

  1. หากการบันทึกไฟล์เป็น XLSB ไม่ได้ลดขนาดไฟล์มากพอที่จะแนบไปกับอีเมลคุณสามารถแชร์สเปรดชีตผ่าน Google ไดรฟ์แทน โดยคลิก สร้างบัญชี Google ปุ่มบน หน้าความช่วยเหลือของบัญชี Google .
  2. จากนั้นกรอกข้อมูลในช่องข้อความเพื่อตั้งค่าบัญชี Google หากคุณยังไม่มี
  3. เข้าสู่บัญชี Google ของคุณ
  4. คลิก ไปที่ Google Drive บน หน้า GD เพื่อเปิดที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในเบราว์เซอร์
  5. คลิก ใหม่ > อัปโหลดไฟล์ แล้วเลือกไฟล์สเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแชร์
  6. คลิก เปิด ปุ่ม.
  7. คลิกขวาที่ไฟล์ Excel แล้วเลือก แบ่งปัน .
    เปิด - ทุกคนที่มีการตั้งค่าลิงก์จะบีบอัดไฟล์ excel ไม่ให้เล็กลง
  8. คลิก ขั้นสูง บนหน้าต่างที่เปิดขึ้น
  9. คลิก เปลี่ยน เพื่อเปิดตัวเลือกด้านล่าง
  10. เลือก th คือ เปิด - ทุกคนที่มีลิงก์ ตัวเลือก

  11. คลิก บันทึก .
  12. ป้อนที่อยู่อีเมลเพื่อแชร์ไฟล์ภายในกล่องข้อความ
  13. กดปุ่ม Send

ดังนั้นอย่าเสียเวลาไปกับการบีบอัดไฟล์ XLSX ให้บันทึกเป็นไฟล์ XSLB แทนเพื่อลดขนาด หากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับไฟล์แนบอีเมลคุณจะต้องแชร์สเปรดชีตผ่านที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google Drive หรือ OneDrive