Best Document Management Software
ใช้เครื่องมือ Software Updater นี้ ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยเป็นประตูสำหรับแฮกเกอร์ ในขณะที่ค้นหาโปรแกรมที่ดีที่สุดในการติดตั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการปกป้องอยู่เสมอ ใช้เครื่องมือนี้ที่เราแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ของคุณได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ:
- ดาวน์โหลดที่นี่และติดตั้งบนพีซีของคุณ
- เปิดและปล่อยให้สแกนโปรแกรมของคุณ
- ตรวจสอบรายการซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่าจากพีซีของคุณและอัปเดต
- ดาวน์โหลด DriverFix สำเร็จแล้วโดย0ผู้อ่านในเดือนนี้
การถือกำเนิดของ การจัดเก็บเมฆ ขจัดความเครียดในการจัดการงานกระดาษที่รกรุงรังออกไปอย่างถูกต้อง ดังนั้นนายจ้างจึงสามารถประหยัดเวลาและในเวลาเดียวกัน ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ . ดังนั้นหากคุณต้องการลดการใช้เอกสารกระดาษและ ปรับปรุงประสิทธิภาพ คุณมาถูกที่แล้ว บทความนี้แสดงซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ดีที่สุดหกรายการให้คุณเลือกใช้
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารหรือที่เรียกว่า ระบบการจัดการเอกสาร (DMS) เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อติดตามปรับปรุงและจัดการเอกสารและเวิร์กโฟลว์โดยมีวัตถุประสงค์หลักในการลดภาระงานและเร่งเวิร์กโฟลว์
ทำตามโพสต์นี้เพื่อรับมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับจัดการเอกสาร
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในสำนักงาน
eFileCabinet
eFileCabinet เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารชั้นนำในปัจจุบัน ถูกสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดเก็บการเรียกค้นและการแบ่งปันไฟล์สำนักงาน อย่างไรก็ตามฟังก์ชันของซอฟต์แวร์นั้นนอกเหนือไปจากการจัดการเอกสารเนื่องจากยังมีเครื่องมือการบัญชีและการจัดการทรัพยากรบุคคลอีกด้วย
eFileCabinet โฮสต์การสนับสนุนสองรูปแบบ: เวอร์ชันเดสก์ท็อป (รองรับ Windows 10) และเวอร์ชันมือถือที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับ อุปกรณ์เคลื่อนที่ .
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารนี้มีฟังก์ชันที่เรียกว่า“ cloud-view” ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสำรองไฟล์บนระบบคลาวด์ได้โดยตรงผ่านแพลตฟอร์มของซอฟต์แวร์ ด้วยเหตุนี้ผู้ใช้จึงสามารถดูและแตกไฟล์ผ่านอุปกรณ์ใด ๆ ได้อย่างง่ายดายหากอุปกรณ์ดังกล่าวเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
นอกจากนี้ eFileCabinet ยังปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมที่จำเป็นทั้งหมดรวมถึง SEC, HIPAA, FINRA และข้อกำหนดมาตรฐานอื่น ๆ
นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์กับ SecureDrawer ซึ่งเป็นฟังก์ชันการแชร์ที่ไม่เหมือนใครซึ่งทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์แบบ end-to-end ระหว่างคุณและลูกค้าของคุณสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามได้อย่างราบรื่นเช่น MS Outlook eSignature ที่ปลอดภัยสแกนเนอร์เครื่องพิมพ์และอื่น ๆ
Lastl,. ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร eFileCabinet มีทั้งบริการออนไลน์และในสถานที่ ซอฟต์แวร์นี้ให้ผู้ใช้ใหม่ทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์หลังจากนั้นพวกเขาสามารถสมัครแผนชำระเงินได้ในราคาเริ่มต้นที่ $ 15
ดาวน์โหลด eFileCabinet
- หมายเหตุสำหรับบรรณาธิการ: หากคุณสนใจซอฟต์แวร์เอกสารและไฟล์อื่น ๆ โปรดดู คู่มือมากมายของเรา .
OpenKM
OpenKM ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตัวหนึ่งในตลาด เป็นซอฟต์แวร์การจัดการระดับองค์กรที่มีความอเนกประสงค์สูงซึ่งสร้างขึ้นเพื่อดำเนินงานในสำนักงานตั้งแต่การจัดการเอกสารไปจนถึงขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติไปจนถึงฟังก์ชันการดูแลระบบ
เครื่องมือนี้ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows อย่างไรก็ตามสามารถเข้าถึงได้ผ่านโฮสต์ของระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปอื่น ๆ เช่น Linux
โดยทั่วไปซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารจะโฮสต์ชุดโมดูลแบบไดนามิกซึ่งเรียกใช้การดำเนินการจัดการทั้งหมดของซอฟต์แวร์ โมดูลเหล่านี้บางส่วน ได้แก่ : การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์, ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์, การเข้ารหัส (สำหรับการเข้ารหัสและถอดรหัสไฟล์), บาร์โค้ด , Mail Archiver และอื่น ๆ
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตลดลงเมื่อดาวน์โหลด
นอกจากนี้การออกแบบที่ยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์ยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือสำนักงานที่เกี่ยวข้องเช่น AutoCAD ได้อย่างราบรื่น WordPress , Google Drive, Microsoft Office และอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีระบบการพิสูจน์ตัวตนแบบเสียบได้ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกหรือเซิร์ฟเวอร์เช่น SQL, Oracle, MySQL และอื่น ๆ อีกเล็กน้อย
จากที่กล่าวมาข้างต้นผู้ใช้จะได้รับโอกาสในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานทั้งหมดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ดังนั้นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารนี้จึงถูกมองว่าเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมากกว่าโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป
OpenKM เสนอแผนพื้นฐานสองแผนสำหรับผู้ใช้ใหม่: ชุมชน OpenKM และ OpenKM Professional . ก่อนหน้านี้มีให้บริการฟรี (พร้อมคุณสมบัติที่ จำกัด ) ในขณะที่รุ่นหลังที่มีคุณสมบัติที่ทรงพลังกว่านั้นเป็นแผนการชำระเงินและเสนอโดยใบเสนอราคา (ราคาที่กำหนดเอง)
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบของซอฟต์แวร์และข้อกำหนดในการดาวน์โหลดให้เข้าสู่เว็บไซต์ดาวน์โหลด OpenKM
ดาวน์โหลด OpenKM
- ที่เกี่ยวข้อง: ตัวจัดการไฟล์ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
Templafy
Templafy เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในตลาดปัจจุบัน เป็นเครื่องมือยูทิลิตี้รอบด้านซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดเก็บดึงและแบ่งปันเอกสารสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่รองรับระบบคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาทุกรูปแบบ
เพื่อความสะดวกนอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันที่กำหนดสำหรับเดสก์ท็อป (รวม Windows) และสมาร์ทโฟน (แอพมือถือ)
- อ่านเพิ่มเติม: 6 ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับสร้างรูปแบบ PDF ที่แก้ไขได้
โดยทั่วไป Templafy ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บไฟล์และการทำงานร่วมกันเป็นทีมโดยการกำจัดกระบวนการทำงานแบบเดิม ๆ ที่ไม่ปะติดปะต่อกันในแพลตฟอร์มต่างๆ
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเครื่องมือในการทำงานที่จำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเครื่องมือสร้างเอกสารเช่น MS Office บนแพลตฟอร์มเดียวซึ่งจะช่วยให้คุณมีขั้นตอนการทำงานที่เป็นหนึ่งเดียว
นอกจากนี้ Templafy ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้ง่ายซึ่งทำให้เหมาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ใช้เทคโนโลยีต่ำเนื่องจากสมาชิกในทีมทุกคนสามารถให้ข้อเสนอแนะแชร์ไฟล์และสร้างเอกสารได้อย่างง่ายดาย
ทั้งหมดนี้มีช่องทางผ่านฟีดเดียวและได้รับการตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบ (นายจ้าง) เพื่อให้แน่ใจว่าทุกข้อกำหนดและมาตรฐานคุณภาพเป็นไปตามมาตรฐาน
ประการสุดท้ายเช่นเดียวกับเครื่องมือยูทิลิตี้ที่ทนทานที่สุด Templafy ไม่ได้มีราคาถูก ในความเป็นจริงมันเป็นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่แพงที่สุดในตลาด มีให้ในอัตราการสมัครสมาชิกคงที่ $ 355 ต่อเดือน อย่างไรก็ตามมีช่วงทดลองใช้ฟรีก่อนการสมัครสมาชิกเต็มรูปแบบ เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติม
ดาวน์โหลด Templafy
- ที่เกี่ยวข้อง: ตัวจัดการไฟล์แบบสองบานหน้าต่างที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
SutiDMS
SutiDMS ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ของ SutiSoft เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ครอบคลุมที่สุดในตลาด มีเครื่องมือมากมายสำหรับจัดการและจัดระเบียบเอกสาร การแชร์ไฟล์ , เก็บบันทึกและ ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีม .
เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์บนเว็บที่ได้รับการสนับสนุนทั่วทั้งบอร์ดบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
แถบระดับเสียงติดอยู่บนหน้าจอ windows 7
นอกจากนี้ SutiDMS ยังมีชุดเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่นซึ่งรวมถึงแดชบอร์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ไลบรารีเอกสารการจับเอกสาร OCR การผสานรวมหลาย ๆ แบบ (ด้วย MS Outlook, Gmail และ Yahoo Mail) การรวมไฟล์การจัดเก็บและการเก็บรักษาเอกสาร eSignature และฟอรัม ท่ามกลางคนอื่น ๆ.
ซอฟต์แวร์โดยทั่วไปทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลขั้นสูงสุดซึ่งคุณสามารถเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณและฟังก์ชันการทำงานบนเว็บช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงและเรียกค้นเอกสารได้ตลอดเวลา
อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารนี้เสนอราคาสำหรับองค์กรซึ่งสามารถเสนอราคาได้
มีสองแผนล่าง: แผนพรีเมียม และ แผนมืออาชีพ . แผน Professional ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนและมีให้ในอัตรา 18 เหรียญต่อผู้ใช้ (ต่อเดือน) ในทางกลับกันแผนพรีเมียมมีไว้สำหรับองค์กรขนาดกลางที่มีพนักงานน้อยกว่า 500 คนและมีให้ในอัตรา $ 20 ต่อผู้ใช้ (ต่อเดือน)
ดาวน์โหลด SutiDMS
bugcode_usb_driver
- ที่เกี่ยวข้อง: จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ Windows ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย FS Utilities
FileHold
FileHold เป็นโซลูชันการจัดการเอกสารแบบครบวงจรซึ่งรวมเอาชุดฟังก์ชันต่างๆเพื่อให้ผู้ใช้มีพื้นที่จัดเก็บส่วนกลางและกระบวนการทำงานที่ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์นี้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารไม่กี่ตัวซึ่งได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับพีซี Windows 10 และ Windows เวอร์ชันอื่น ๆ (7/8 / 8.1) อย่างไรก็ตามยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ Linux และ Mac
คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ถูกจัดหมวดหมู่ตาม 'มาตรฐาน' 'ทางเลือก' 'กำหนดเอง' และ 'การสแกนเอกสารและการถ่ายภาพ' คุณลักษณะบางอย่างเหล่านี้รวมถึงการจับข้อมูลเมตา (การติดแท็กเอกสาร) ปฏิทินแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ OCR (ฝั่งเซิร์ฟเวอร์) การกรอกข้อมูลอัตโนมัติการจับภาพ SmartSoft และอื่น ๆ
นอกจากนี้ FileHold ยังโฮสต์ความสามารถในการทำงานร่วมกับชุดซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเช่น MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint และอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้อำนวยความสะดวกในการจัดเก็บไฟล์การเรียกค้นและการแบ่งปันรวมถึงการประสานงานเวิร์กโฟลว์
สุดท้าย FileHold เสนอแผนการกำหนดราคาพื้นฐานสองแบบ FileHold Express และ FileHold Enterprise แผน Express ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่า 20 คนในขณะที่แผน Enterprise เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือทีมที่มีสมาชิกมากกว่า 20 คน
อย่างไรก็ตามอัตราการสมัครสมาชิกทั้งสองแผนสามารถใช้ได้ตามใบเสนอราคาเท่านั้น คุณสามารถส่งอีเมลไปยังทีมขายของ FileHold เพื่อขอใบเสนอราคาสำหรับธุรกิจของคุณ
ดาวน์โหลด FileHold
- อ่านเพิ่มเติม: 8 ซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
M- ไฟล์
M- ไฟล์ เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ดีที่สุดในปัจจุบัน มีความสำคัญมากที่สุดสำหรับฟังก์ชัน 'การวิเคราะห์การทำสำเนา' ซึ่งออกแบบมาเพื่อปกป้องผู้ใช้จากการทำสำเนาเอกสาร เป็น DMS บนคลาวด์ ดังนั้นจึงรองรับทั้งบนเดสก์ท็อปและแพลตฟอร์มมือถือ
นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่กำหนด (สำหรับ Windows 10 / 8.1 / 8/7) รวมถึงแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์มือถือบางรุ่น
นอกจากนั้นซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสำหรับ Windows 10 นี้ยังมีพื้นที่จัดเก็บที่เป็นระเบียบซึ่งเอกสารจะถูกจัดระเบียบและบันทึกอย่างเหมาะสม จะวิเคราะห์การค้นหาเอกสารโดย ชื่อไฟล์ที่สัมพันธ์กัน กับตัวบ่งชี้อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นวันที่และโครงการ ด้วยเหตุนี้ซอฟต์แวร์จึงสามารถกำจัดรายการที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้แพลตฟอร์มแบบครบวงจรยังอำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยการปรับปรุงการมอบหมายงาน (จากนายจ้างไปยังพนักงาน) และการดำเนินการและการส่งมอบงาน (จากพนักงานไปยังนายจ้าง) ผลลัพธ์ที่ได้คือการเพิ่มผลผลิต
นอกจากนี้ M-Files ยังเป็น DMS ที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆเช่น MS Office และโฮสต์ของเครื่องมือ CRM เช่น Salesforce ได้อย่างง่ายดาย ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจแทบทุกประเภท นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการปรับใช้พื้นฐานสามแบบที่นำเสนอ ได้แก่ ในองค์กรระบบคลาวด์และไฮบริด (รวมกัน)
M-Files ให้ผู้ใช้ใหม่ทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือนหลังจากนั้นพวกเขาสามารถอัปเกรดเป็นแผนองค์กรได้อย่างง่ายดายซึ่งเสนอโดยใบเสนอราคา
ดาวน์โหลด M- ไฟล์
สรุป
ปัจจุบันมีการใช้เอกสารกระดาษลดลงทั่วโลกองค์กรโรงเรียนและสถาบันของรัฐหลายแห่งเลือกใช้ความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลแบบไม่ใช้กระดาษเพื่อให้เกิดความยุ่งยากในการเก็บไฟล์กระดาษและโฟลเดอร์
ดังนั้นจึงมีความต้องการซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่มีมาตรฐานและทนทานอย่างต่อเนื่อง ด้วยความต้องการนี้เราได้รวบรวมซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ดีที่สุดในตลาดเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับ DMS ที่จะใช้สำหรับธุรกิจของคุณ
เรื่องราวที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องตรวจสอบ:
- 10 ซอฟต์แวร์ลดขนาดไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10 PC
- 7 เครื่องมือและซอฟต์แวร์ล็อกเกอร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
- 10 เครื่องมือแชร์ไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
- ซอฟต์แวร์สำหรับ windows 10